Calculer sa marge sur une commande club textile
Quand j'étais chez L'Équip Sport, on avait un tableur Excel pour calculer les marges sur les commandes clubs. Chaque commercial avait le sien. Aucun n'utilisait la même formule. Et personne ne comptait le temps passé sur la commande dans le calcul.
C'est un problème que je retrouve chez tous les revendeurs indépendants : on connaît sa marge brute sur le produit, mais rarement sa marge réelle une fois le travail compté.
La marge brute, tout le monde la connaît
Le calcul est simple :
Marge brute = Prix de vente HT - Prix d'achat HT
Sur une commande club classique — 20 t-shirts à 13€ HT vendus (achetés 5€) et 10 sweats à 45€ HT vendus (achetés 24€) :
Marge brute t-shirts = 8€ × 20 = 160€
Marge brute sweats = 21€ × 10 = 210€
Marge brute totale = 370€
CA total = 710€ HT
Taux de marge = 370 / 710 = 52%
52%, ça a l'air correct. Sauf que ce chiffre ne raconte pas toute l'histoire.
Ce que la marge brute ne dit pas
Un indépendant n'a pas les mêmes conditions qu'un réseau intégré. Voici ce qui grignote la marge sans apparaître dans le calcul :
Le temps de préparation d'abord. Monter la boutique, placer les logos, saisir les produits, créer le bon de commande — sur une commande classique, comptez 2h30 à 3h. À 40€/h, ça représente 100 à 120€ qui n'apparaissent nulle part dans votre calcul de marge.
Le marquage (flocage, broderie, transfert) coûte entre 1,20€ et 1,50€ par pièce selon le prestataire et le volume. Sur 30 pièces, 36 à 45€. C'est modéré, mais ça s'additionne sur la saison.
Il faut aussi compter les frais de port — livraison fournisseur, plus éventuellement livraison au club ou aux familles. Sur de petites commandes, le transport pèse proportionnellement plus lourd.
Les retours et échanges s'ajoutent : une mauvaise taille, un produit abîmé. Sur une commande de 30 pièces, un retour représente 3-4% de la commande. Et si vous fonctionnez sans paiement en ligne, le temps de relance des familles qui n'ont pas encore commandé ou payé — du temps non facturé.
La formule qui compte vraiment
Voici un calcul plus honnête :
Marge réelle = Marge brute - Coût marquage - Frais de port - Temps passé valorisé
Reprenons notre exemple (20 t-shirts + 10 sweats) :
| Poste | Montant |
|---|---|
| Marge brute | 370€ |
| Marquage (30 pièces × 1,50€) | -45€ |
| Frais de port fournisseur | -15€ |
| Temps passé (2h30 × 40€/h) | -100€ |
| Marge réelle | 210€ |
On passe de 370€ à 210€. Le taux de marge réel tombe à 30% au lieu de 52%.
Le marquage pèse peu. C'est le temps de préparation qui mange la marge — 100€ sur une commande à 710€ HT. Et c'est le seul poste sur lequel vous avez vraiment la main.
Comment améliorer sa marge sur les commandes clubs
Pas de recette magique. Mais trois leviers.
Le plus important : réduire le temps de préparation. C'est le premier poste de perte. Passer de 2h30 à 30 minutes par boutique, c'est 80€ de temps récupéré sur chaque commande. C'est là que l'outillage fait vraiment la différence.
Le deuxième : négocier le marquage au volume. Si vous regroupez les commandes de plusieurs clubs chez le même prestataire, vous pouvez descendre sous 1€ la pièce. Sur une saison de 30 clubs, ça s'accumule.
Le troisième : passer au paiement en ligne. Ça supprime le temps de relance et les impayés. Les parents paient au moment de la commande. Vous n'avez plus à courir après les chèques.
Tableau de calcul rapide
Voici un tableau pour estimer votre marge réelle sur une commande club. Adaptez les chiffres à votre situation.
| Poste | Votre montant |
|---|---|
| Prix de vente total HT | ___€ |
| Prix d'achat total HT | ___€ |
| = Marge brute | ___€ |
| – Marquage | ___€ |
| – Frais de port | ___€ |
| – Temps passé (___h × ___€/h) | ___€ |
| – Retours estimés (___%) | ___€ |
| = Marge réelle | ___€ |
| Taux de marge réel | ___% |
Le jour où vous remplissez ce tableau pour vos 5 dernières commandes, vous comprenez exactement où passe votre rentabilité.
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